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柏图办公自动化(OA)

    随着信息化步伐的加快,政府机关和企事业单位正积极引入信息化技术手段,重塑组织结构、强化管理机制和优化资源分配,使内部管理更加规范,信息采集、统计分析和决策更加准确快捷。然而,由于大量的历史数据和不同时期建立的信息系统的复杂性,以及现有业务和未来业务变化的不确定性,各业务系统和数据不能有效地统一管理,内部的办公和事务处理基本上还未达到统一的自动化处理和信息共享;许多企业业已建成了不同类型的计算机应用系统,这些系统对于企业加强管理、提高工作及生产效率等方面发挥了重要的作用。但是,由于各业务系统的软件开发商不同,采用的技术架构也不尽相同,使得各业务系统之间没有有机的联系,系统之间无法进行信息的交流与传递。

一、 关于柏图办公自动化系统

    柏图办公自动化系统是广州柏图信息科技有限公司基于微软.net技术在国内首家研发的信息管理平台,Browser/Server架构,能为政府及企事业单位搭建集中式、跨区域的信息共享交互平台,可以在平台之上构造或者集成各种配套完善、可自由搭配的通用业务系统。
柏图办公自动化系统有多个语言版本:简体中文版、繁体中文版和英文版。

二、 柏图办公自动化系统的特点

    下面从应用的角度来看柏图办公自动化系统信息管理平台作为一个“平台”的特点,这些特点应用于整个平台,独立于各种应用之外,同时也能为系统中各种应用模块所用。

   1、个性化定制
    柏图办公自动化系统信息管理平台提供了从颜色、界面风格、快捷按钮、功能树、在线功能显示等强大的自定义操作功能,为不同用户提供个性化的“桌面”。

   2、模块化设计
    柏图办公自动化系统信息管理平台采用模块化标准进行设计,各功能模块既可以独立使用又相互关联,还可以相互调用。如人事管理模块除可独立应用于人力资源管理外还可以作为整个平台的人事架构管理模块,用于平台的登录账号管理和维护;短信服务、即时消息、传阅板、工作日程等均可单独使用,同时亦可作为其它模块,如:会议通知可调用的功能模块之一。

   3、多种沟通工具
    作为一个信息平台最基础的应用,就是沟通功能。在iOffice.net信息管理平台中“沟通无处不在”。归纳起来,系统中的沟通方式可以分为“双向沟通”和“单向沟通”两类。“双向沟通”有邮件、即时消息(类似MSN)、留言、论坛、传阅、在线会议、任务管理;“单向沟通”有手机短信、通知公告、人员去向、日程、提醒。
提醒功能也是一种沟通,强大的在线提醒功能(自动弹出式)随时让你清楚当前待办事宜,点击相关待办事宜,直接进入处理界面,方便、快捷、及时、准确。
系统提供的多种沟通工具不仅可以独立使用,同时也可以为其它应用所调用,用于人与人之间的沟通协调。如:用于任务管理中催办督办方式。

   4、集团式人事架构体系
    作为一个平台系统,柏图办公自动化系统信息管理平台人事架构体系能够适应各种组织形态。柏图办公自动化系统信息管理平台采用集团式人事架构体系,多机构/多部门层级设计,满足集团企业多分支机构的集中管理和应用或政府机构及其下属机构的集中办公管理。常见的一人兼多职的人事结构,如:集团总部的副总兼任下属分公司的老总,可以在系统中方便实现,同一个人既具备集团总部的副总权限,又具备下属分公司老总的权限。从安全的角度,柏图办公自动化系统信息管理平台的身份认证除用户名和密码外还增设了机构认证功能。

   5、集中的流程管理,强大的工作流引擎
    柏图办公自动化系统信息管理平台提供了目前最强的工作流引擎,它以一个标准模块方式为企业提供了一个统一的工作流程管理引擎中心,独立于应用模块而存在,在应用的过程中,通过表单绑定流程的方式来实现流程化的工作处理。

   6、统一的权限体系
    系统统一的权限体系,实现了整个平台上各种应用系统的权限集中管理与控制。系统独有的使用权、系统管理权、人事管理权三权分离,有效地解决了传统软件系统中系统管理员拥有超级权限的不合理性,“系统管理员只能分配权限,而不能拥有权限”。平台的权限包括机构权限、功能权限、角色权限和信息的可视范围权限。

    系统管理员:在本系统中系统管理员只有授权的功能,没有实际操作权。
    人事管理员:人事管理员权限为系统自带,无需管理员进行授权;它拥有人事部门最大的管理权限。
    模块管理员:该管理员为模块中最大权限者,有管理模块的绝对权限。满足一些企业对职责、职权分工较细的要求,我们的模块可以总体进行授权、也可以单独进行授权。
    部门权限:可以按不同部门的职能进行授权,经授权后的部门具备相应权限。
    个人权限:个人办公室里有自己所属的办公模块权限,或是其它管理员的授权。
    角色权限:为了方便工作和流程中的灵活定义,不用经常因人员变动而更改流程;所以增加了角色定义,比如“公司管理层”这个抽象的角色并不特指某人,只要职务为部门经理以上即自动归入“公司管理层”这一角色,并拥有相应权限。

三、柏图办公自动化系统优势

    应用该套解决方案可在办公自动化应用中方便地实现知识共享与知识分类,还能通过独特的权限分级控制规划知识的受众与流向,完善网络化的知识管理。在此基础上整合柏图办公自动化系统的通用业务系统或定制开发的业务系统,可使政府及企事业单位的全部业务运行在柏图办公自动化系统这一统一平台上,消除各业务系统相互之间的兼容性问题,避免数据格式的不统一。
   

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